ونظرًا للاختلاف في ظروف الموردين (لكل منهم نقاط قوة ونقاط ضعف خاصة به)، فإن معايير التسجيل الموضوعية ضرورية لاختيار الموردين المؤهلين. ولذلك، يجب أن تحتوي عمليات تدقيق الموردين على محتوى تدقيق تفصيلي، يتضمن عادةً ما يلي:
الحالة التجارية للمورد: تتضمن بشكل أساسي تاريخ أعمال المورد، ومؤهلات الشخص المسؤول، ورأس المال المسجل، وعدد الموظفين، وسجلات الإنجاز والأداء، والعملاء الرئيسيين، والوضع المالي.
القدرة الإنتاجية للمورد: تشمل بشكل أساسي ما إذا كانت معدات الإنتاج الخاصة بالمورد متقدمة، وما إذا كانت طاقته الإنتاجية مستغلة بالكامل، والتخطيط المكاني لمصنعه، وما إذا كانت القوى العاملة لديه كافية لعمليات الإنتاج.
القدرات الفنية: يتضمن ذلك بشكل أساسي ما إذا كانت تكنولوجيا المورد مطورة ذاتيًا- أو مستوردة، وما إذا كان يتعاون مع مؤسسات تطوير التكنولوجيا المشهورة عالميًا، والتقييم الفني للمنتجات الحالية أو النماذج الأولية، ودورات تطوير المنتج، وعدد الموظفين الفنيين والمستوى التعليمي لهم.
نظام الإدارة: يشمل هذا بشكل أساسي ما إذا كانت عملية الإنتاج سلسة ومعقولة، وكفاءة الإنتاج، وما إذا كانت مراقبة المواد محوسبة، وما إذا كانت خطط الإنتاج تتغير بشكل متكرر، وما إذا كانت عمليات الشراء توفر أساسًا سليمًا لحساب التكلفة.
إدارة الجودة: يشمل ذلك بشكل أساسي سياسة إدارة الجودة، وتنفيذ وإنفاذ نظام إدارة الجودة، وما إذا كان هناك دليل لنظام إدارة الجودة، وما إذا كانت هناك خطة عمل لضمان الجودة، وما إذا كانت هناك أهداف سنوية لفحص الجودة، وما إذا كان هناك مستوى تقييم سياسي، وما إذا كان قد اجتاز شهادة ISO9000.
